Rotterdam Insight 2020 #4

- 100 - ROTTERDAM INSIGHT MAGAZINE 2020 Arrow-right Mainport Hotel Rotterdam • Leuvehaven 77, 3011 EA Rotterdam • info@.mainporthotel.com • www.mainporthotel.com bij Inntel Hotels Rotterdam Centre en Mainport by Inntel Hotels Sinds de nieuwe 1,5-meter-norm hebben ook bijeenkomsten een compleet nieuwe invulling gekregen. Het belang van een fysieke samenkomst is en blijft helder, al lijkt de haalbaarheid gedaald door alle gestelde veiligheidseisen en capaciteitslimieten. Niets is minder waar. Bij Inntel Hotels hebben zij hier vroegtijdig gehoor aan gegeven door als eerste hotelgroep het keurmerk van certificeringsorganisatie KIWA voor de toetsing van de Covid-19 preventiemaatregelen binnen te slepen. "Zo ook onze twee grootste hotels in Rotterdam, waar het Meetings & Events team inmiddels specialist is geworden in de toepassing van nieuwe vergaderconcepten die volledig aansluiten bij de hedendaagse veiligheidsnormen. Bovendien is er ook hard gewerkt aan de creatieve invulling van evenementen om zo ook de beleving te blijven stimuleren," aldus Kristian Kabbedijk, Director of Sales. De congreszalen van Inntel Hotels Rotterdam Centre en het naastgelegen Mainport hebben ondanks de preventieve maatregelen nog steeds een noemenswaardige capaciteit om met 100 personen tegelijk in één ruimte samen te komen. "Maar ook voor grotere groepen zijn er geschikte alternatieven: denk bijvoorbeeld aan het houden van meerdere korte sessies op één dag, of het gebruik van meerdere (break-out) zalen waarbij de plenaire sessie tegelijk in elke ruimte digitaal wordt uitgezonden." Ook hybride evenementen lijken (eindelijk) een plek te veroveren binnen de evenementenbranche, zodat met name op internationaal niveau veel meer mogelijk wordt. In samenwerking met vaste audiovisuele partners kan Inntel Hotels voorzien in ondenkbaar grote aantallen deelnemers zonder in te leveren op efficiëntie of effectiviteit. Het geheim zit hem ook deels in het plaatsen van meerdere op afstand bestuurbare camera’s waardoor het beeld minder statisch is en het voor de (thuis)kijkers boeiend blijft. Uiteraard wordt deze hybride vorm zowel voor als tijdens het evenement op technisch gebied volledig ondersteund door een expert. Ook op het gebied van eten & drinken zijn er passende maatregelen getroffen. Afhankelijk van het type evenement en de persoonlijke wensen wordt de invulling hiervan op maat aangeboden. Om te beginnen wordt iedereen per persoon voorzien van o.a. een eigen fles Zorgeloos bijeenkomen op 1,5 meter